為了使公司圖檔得到妥善有序的統一管理，避免圖檔混亂或丟失嚴重影響后續設計加工外包等工作進一步順利展開，通常需建立公司圖庫，完善圖檔管理工作。

①所有可供圖紙圖檔經營業部確認開模并附制造任務書給模具部門簽收，收到的圖紙或電子圖檔分類歸檔，如果圖面存在問題需聯絡營業部和客戶進行新產品說明會，使圖面問題得到初步完善并具可行性。

②設計師按作業標準繪制模具圖面，初步確定模具用料進行訂料工作，設計圖面經審圖員初審，設計主管確認，模具經理審批后，始受控發放模具現場，并在模具開發排期計劃日期內提交模具經理完整正確的電子圖檔傳給線割。電子圖檔依客戶編碼存放在規定的路徑，并將新（改）模圖存共享資料夾，以便在開發設計或變更穩定后隨時更新存入公司圖庫，設計人員打印的原始圖面需保留歸檔；舊模改良和模具查圖，品管及其他相關部門都可直接從公司圖庫調圖。

③電腦圖檔統一存放檔路徑暫定為：

D盤—dwg—handmade（手板圖）—客戶代碼—圖紙編號

Mould（模具圖）—客戶代碼—模具編號

Product（成品圖）—客戶代碼—圖紙編號

Procedure（工序圖）—客戶代碼—圖紙編號

④客戶代碼編制方案。原則上按客戶名稱的漢語拼音開頭字母加序列號依次排布。

(2)技術標準化、作業規范化、管理程序化導人

①建立標準化的設計指引手冊。

②統一作業流程，作業規范化。

③嚴格按工程技術部門的工作流程和技術指引作業。

④使用統一的圖框、圖層管理、線型顏色、尺寸標注、文字注解及加工說明，并使圖面簡單明析完整。

⑤管理規范的實施。

a.明確職員工的職責和工作任務調度分派各職員工必須履行工廠員工應盡義務和《部門人員職責規劃》規定的職責，其工作任務可根據公司業務需要服從上級隨時調配支持，其工作進度須滿足客戶交期或工程排期需要。

b.制訂部門職員工管理規范  加強職員工自覺約束自己工作散漫等不良行為的意識，促使其培養文明修養，積極愛崗的精神風貌，使其日常上班工作符合公司職業規范和要求。

c.出勤值班和職務代理  各職員工應按時出勤，未經批準請假將依工廠考勤系統數據為準做曠工論處；正常上班時闖被發現串崗逗留作風散漫，當事人需做警告和書面檢討公告出欄。根據工作量和進度要求確定加班名額和加班時間，對加班進行有效管制并在工作任務不多時段落實值班制，如因事外出其工作需交接職務代理人。

(3)有效表單使用和信息反饋

①使用的表單流經不同部門對，都必須有其部門最高職別責任人簽名審核，以便其對工作統一編排和調控。

②使用的表單應該有明確描述闖題點，、現場原因分娩改善對策及責任人執行跟進后的信息反饋結果，并使有效的經驗得以積累和利用。

③信息反饋結果包括各協力加工部門工作進展安排的咨詢情報應該及時準確流轉到相關部門，以便各流程省時高效順利進展和有效有序的配合。

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資料來源：東莞市弘超模具科技有限公司技術中心